Phoca Forum

Bonjour à toutes et tous,

J’ai plusieurs questions sur le paramétrage de la facturation.

Je crois que le paramètre qui correspond à ce dont j’ai besoin est l’option « Standard (incrémentation automatique) ». Cela signifie-t-il bien que le compteur des N° de facture ne sera pas remis à zéro ?

Également, j’aimerais savoir si je peux lui demander un format de numérotation comme celui-ci :

{prefix}{year}{month}{day}{orderid}{suffix}

C’est notre format habituel de facturation (avoir le jour de facturation permet de les retrouver encore plus rapidement).

Concernant la présentation des factures, y a-t-il moyen de générer des brouillons afin que je puisse vérifier le rendu des factures.

Et aussi, concernant la génération de factures PDF, j’ai vu en passant quelque part sur le site qu’il fallait installer Phoca PDF. Mais, j’ai l’impression que les fonctionnalités présentes dans Phoca Cart permettent déjà de générer des PDF des commandes et factures. Quelle est votre recommandation sur ce point ?

Merci d’avance pour vos réponses et excellente journée à tous !

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Greetings to all,

I have several questions about billing settings.

I believe the setting that matches what I need is the “Standard (auto increment)” option. Does this mean that the counter for invoice N° will not be reset to zero?

Also, I would like to know if I can ask him for a numbering format like this:

{prefix}{year}{month}{day}{orderid}{suffix}

This is our usual billing format (having the billing day allows you to find them even faster).

Regarding the presentation of invoices, is there a way to generate drafts so that I can check the rendering of invoices.

And also, regarding the generation of PDF invoices, I saw somewhere on the site that Phoca PDF had to be installed. But, I have the impression that the features present in Phoca Cart already allow to generate PDFs of orders and invoices. What is your recommendation on this point?

Thank you in advance for your answers and have a great day!

Hi,

1) PDF - to use PDF function in Phoca Cart, you need to have installed Phoca PDF component (which brings PDF library to Joomla) and Phoca PDF Phoca Cart plugin (which is a plugin for printing PDFs of Phoca Cart in Phoca PDF):

https://www.phoca.cz/download/79-phocap ... -component
https://www.phoca.cz/download/79-phocap ... art-plugin

2) What do you mean with draft? The invoice is dynamically created, so just click on the Invoice button to see it. The invoice is not created e.g. when you click the button to view it, but e.g. after order is made or after specific order status is set (e.g. you have set in options, that order status "Confirmed" will create invoice)

3) If the invoice ID is the same like order ID (autoincrement), there is no need to set specific options but if you set specific options, you need to care about it and check all the parameters to have right invoice numbers (e.g. such number is only created when e.g. specific order status is set, etc. etc.

4) Yes, you can use this format: {prefix}{year}{month}{day}{orderid}{suffix}



... then you get following output:




https://www.phoca.cz/documentation/115- ... 67-billing


Jan

Hello Jan,

Grand merci pour toutes ces précisions. Je vais étudier ces solutions et je reviendrai en cas de souci.
Pour ta question au point 2) je voulais savoir s'il y avait possibilité d'avoir une de sorte rendu test pour vérifier la présentation de la facture.
Ce n'est effectivement pas évident si la facture n'est générée qu'au moment d'une commande. S'il n'y a pas cette solution, est-ce qu'il est possible de paramétrer de façon à ce qu'une facture soit générée même si le total est zéro (dans ce cas, je pourrais faire des tests...).
Encore merci, bonne journée Jan et à très bientôt!

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Thank you very much for all of that. I will look at those solutions and come back if there are any concerns.
For your question in point 2) I wanted to know if there was a possibility of having some kind of rendering test to check the presentation of the invoice.
It is not easy to do this if the invoice is only generated at the time of an order. If there is no such solution, is it possible to configure so that an invoice is generated even if the total is zero (in this case, I could do tests...).
Thank you again, have a good day Jan and see you soon!

Hi, why not install some test version of Phoca Cart on your localhost and just test there?

Jan

Hello Jan and everyone,

La réponse à ma question était "oui"! J'ai pu faire mes premiers tests.
Il me reste juste un petit souci avec l'affichage du logo dans les documents PDF. Mon logo fait 180 pixels, et dans les PDF il est affiché en beaucoup plus grand, au moins au double de sa taille.
Comment puis-je faire pour qu'il s'affiche à sa taille réelle dans les PDF (commande, facture, etc.)? (J'ai cherché sans trouver... )
Bonne soirée!

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The answer to my question was "yes"! I was able to do my first tests.
I have just one small problem with the logo display in the PDF documents. My logo is 180 pixels, and in PDF it is displayed much larger, at least twice its size.
How can I make it appear at its actual size in PDFs (order, invoice, etc.)? (I searched without finding... )
Have a good evening!

Hello everyone!

A propos de ce problème d'affichage du logo dans les documents PDF, je ne parviens toujours pas à ce qu'il s'affiche en taille réelle.
Dans Paramètres > onglet "Boutique", j'ai testé le champ d'intégration du logo, mais aussi en le plaçant directement dans les informations du magasin, et j'obtiens toujours la même chose: il s'affiche à deux fois sa taille...
Ya-t-il un autre endroit où l'on peut le paramétrer?
Merci d'avance pour votre aide!


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About this problem of displaying the logo in the PDF documents, I still can’t set it in real size.
In Settings > "Shop" tab, I tested the field of integration of the logo, but also by placing it directly in the store information, and I always get the same: it appears twice its size...
Is there another place where I can set it?
Thank you in advance for your help!

Hi,
I'll take a wild guess. You have inserted your logo into the 'Header Data' field of the Phoca PDF - PhocaCart plugin. When I do this, my logo is also displayed very large. (The size of my test logo is 250x79px)
Therefore, do not insert a logo into the Phoca PDF - PhocaCart plugin, but here:

and here, if your Store Logo should also be your Signatur Image:


Then the PDF Invoice looks like this example:


Kind regards,
Benno

Hello Benno,

Merci pour ta réponse. Oui, c'est bien là que je l'ai placé (1ière image). Et, comme j'expliquais j'ai aussi tenté de le mettre dans le fichier que l'on peut placer dans le champ juste en dessous "Store information" et là c'est même chose le logo apparaît au double de sa taille...
Et je viens de tenter ta seconde solution, là le logo ne s'affiche pas du tout.
Je ne sais que faire...

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Thank you for your answer. Yes, that’s where I put it (1st image). And as I explained I also tried to put it in the file that we can place in the field just below "Store information" and here it is the same thing the logo appears at twice its size...
And I just tried your second solution, there the logo does not appear at all.
I don’t know what to do...



EDIT: Oui, j'ai testé aussi dans le header de Phoca PDF, et c'est comme tu dis, ça prend toute la page...
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EDIT: Yes, I also tested in the header of Phoca PDF, and it’s like you say, it takes the whole page...

Re-bonjour!

J'ai trouvé une solution: j'ai placé mon logo sur une bande blanche de la même largeur que ton logo, et j'ai eu un meilleur résultat. Donc on dirait qu'il faut que la largeur du logo soit d'une taille précise. J'ai essayé avec plusieurs tailles (largeurs de 270, 280, 290 et 300px) et c'est beaucoup mieux, mais un peu flou. Si j'avais la taille exacte, je pourrais avoir un rendu parfait.
Il faudrait savoir quelle est la taille attendue, aussi bien en largeur qu'en hauteur.
(Je bricole, je bricole! )

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I found a solution: I placed my logo on a white strip of the same width as your logo, and I got a better result. So it looks like the width of the logo has to be a precise size. I tried with several sizes (widths of 270, 280, 290 and 300px) and it’s much better, but a little blurry. If I had the exact size, I could have a perfect rendering.
We would need to know what size is expected, both in width and height.
(I’m tinkering, tinkering! )

Bonne soirée à tout le monde!

Hi,

And I just tried your second solution, there the logo does not appear at all.
I don’t know what to do...

Scroll down to the bottom of your Invoice PDF and you will see the 'PDF Invoice Signature Image', if you have activated it.

I found a solution: I placed my logo on a white strip

I have no idea whether this is in any way useful, but the background of my test logo is transparent, not white.

What logo image format are you using? In my case it is .png ?
If you are interested, I can send you my test logo and you can check with it in your Phoca Cart installation to see if there is an improvement?

Kind regards,
Benno